Die Software der Kommunen für Bau und Unterhalt
Wirtschaftlichkeit im Fokus
Mit unserem Know-how und California verbessern Sie die Prozesse rund um Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung kontinuierlich und optimieren die Kosten für Bau und Unterhalt.
Abwicklung aller Prozesse in der kommunalen Verwaltung
California bietet von der klassischen VOB/VOL-Ausschreibung bis zur Einbindung der Submissions-/ Vergabestellen eine optimale Lösung für die unterschiedlichen Prozesse in der kommunalen Bauverwaltung.
Ob Sie für Bau- oder Unterhaltsmaßnahmen Kosten planen, kontrollieren oder steuern, Leistungsverzeichnisse erstellen, ausschreiben und Angebote prüfen, Aufträge vergeben, Rechnungen prüfen und Maßnahmen abrechnen oder sich bei diesen Tätigkeiten eher von Architekten und Ingenieurbüros zuarbeiten lassen – mit California sind Sie als kommunaler Auftraggeber Herr des Verfahrens und vermeiden unliebsame Kostenüberraschungen.
California gibt Ihnen alle Möglichkeiten, die Abwicklung Ihrer Zeitvertragsarbeiten zu optimieren – sofort spürbar in der effizienteren Nutzung Ihres Unterhaltsbudgets.
Die Einsparungen bei der Abwicklung von Rahmenvertragsmaßnahmen gegenüber Excel oder klassischen AVAProgrammen sind erheblich.
California unterstützt durchgängig, transparent und revisionssicher den gesamten Prozess der Kostenplanung, der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung mit permanenter Kostenkontrolle bis zur Kostenfeststellung der abgeschlossenen Maßnahme.
Bessere Effektivität durch CaliforniaX
Durch den modernen professionellen Datenaustausch können dabei beliebige Teilprozesse ausgelagert werden. In vielen Kommunen und deren Eigenbetrieben ist California heute im Einsatz und sichert in allen Bereichen die Wirtschaftlichkeit von Bau- und Unterhaltsmaßnahmen:
- Von der kleinen Gemeinde bis zur Landeshauptstadt
- Vom Gemeindewerk bis zum Energieversorgungsunternehmen.
In allen kommunalen Arbeitsbereichen bringt California vor allem eins: bessere Effektivität und Wirtschaftlichkeit:
Hochbau, Tiefbau, Grünflächen, Straßenbau, Gebäudemanagement, Stadtentwässerung, Umweltbetriebe, Bäderbetriebe, Vergabe- und Submissionsstelle, Einkauf und Beschaffungsstelle, Rechnungsprüfungsamt.
Nutzen Sie mit California einen einheitlichen, transparenten Prozess für Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, Controlling und Kostendokumentation. Das spart Zeit und Kosten, bietet einen ständigen Überblick und eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation aller Bau- und Unterhaltsmaßnahmen.
Messbarer Nutzen
Für Ihre Kommune bringt California messbaren wirtschaftlichen Nutzen, der sich an drei wichtigen betriebs - wirtschaftlichen Kennzahlen ablesen lässt:
Die Kosten für die mit der Einführung verbundenen Aufwendungen sind bei California im Vergleich zu anderen ITEinführungen nachweislich überdurchschnittlich günstig. Die Kosten über die gesamte Nutzungsdauer von der Anschaffung über Einführung, Betrieb und Wartung sind bei California im Vergleich zu anderen ITLösungen überdurchschnittlich günstig.
Das Kosten-Nutzen-Verhältnis der Investition in California im Vergleich zu anderen IT-Lösungen ist überdurchschnittlich gut.
Für sinnvolle IT-Investitionen geht man allgemein von einem Amortisationszeitraum von unter drei Jahren aus – typische Amortisationszeiträume für California liegen im Bereich zwischen einem und zwei Jahren.
Bei einer ganzen Reihe von G&WKunden wird eine Amortisation sogar innerhalb von zwölf Monaten und damit effektiv budgetneutral erreicht.
Vereinfachte (Zusammen)Arbeit
Die Fachbereiche Bau und die kommunalen Eigenbetriebe profitieren von California z.B. bei
Kostenschätzung und Budgetierung von Haushaltsstellen und Projekten
Übernahme von Leistungsverzeichnissen und Kostenberechnungen von externen Planungsbeteiligten (Architekten/Ingenieure)
Erstellung eigener LVs und Kostenberechnungen
Ausschreibung von Einzelmaßnahmen und Rahmenverträgen
Angebotsprüfung, Bieterbewertung, Vergabevorschlägen und Vergabe
Planung und Abrechnung von Unterhaltsmaßnahmen, auch auf der Basis von Zeitverträgen
Kostenkontrolle und Baucontrolling in Eigenregie oder als Projektsteuerer beim Einsatz externer Planungsbüros
Kostendokumentation z.B. nach DIN 276, AKVS, NKF, Kostensplitting z.B. für Fördermaßnahmen, Anlieger, ERP-Aufträge.
Das Rechnungsprüfungsamt (RPA) profitiert bei der medienbruchfreien Prüfung z.B. bei
Prüfung der Vergabeunterlagen
Prüfung der Auskömmlichkeit der Angebote und der Vergabevorschläge
Prüfung von Bauabrechnungen
Prüfung der Zuschussverwendung
California sorgt hier für eine perfekte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Bau, Eigenbetrieben und den Vergabe- und Submissionsstellen.
e-Vergabe
Unterstützung bei der elektronischen Vergabe
Nicht nur Planer, sondern auch Vergabe- und Submissionsstellen, der Einkauf und Beschaffungsstellen nutzen das System z.B. zur
Vorbereitung und Durchführung des Vergabeprozesses von Vervollständigung über Versand oder Online-Ausschreibung bis hin zu Angebotsprüfung und Submission
Ausschreibung und Vergabe von Beschaffungen auch im „nicht VOBBereich“, z.B. VOL
Bidirektionale Kopplung an E-Vergabe-Lösungen, z.B. an den AI Vergabemanager.
Das CaliforniaX-Modul E-VergabeConnect (EVC) vereinfacht die EVergabe. Dazu koppelt die Software das Modul bidirektional mit dem AIVergabemanager der Administration Intelligence AG. Anbindungen an weitere E-Vergabeplattformen sind bei Bedarf möglich.
Zu den wichtigen Funktionen des Moduls gehören das Bereitstellen von Leistungsverzeichnissen aus California auf einer E-Vergabe Plattform, die Unterstützung eines automatisierten Korrekturprozesses vor der Veröffentlichung und die vollständig automatisierte Rückübertragung von Bieterangeboten nach erfolgter Submission an die Software. Dabei minimiert die Automatisierung der Datenübertragung zwischen California und der E-Vergabelösung das Risiko von Übertragsfehlern bei der Kommunikation mit E-VergabePlattformen und führt zu erheblichen Zeitersparungen bei der Abwicklung im Beschaffungsprozess.
Insellösungen können durch California als zentrales Beschaffungswerkzeug ersetzt werden.
Wesentliche Merkmale von CaliforniaX
California besticht immer dann, wenn es um wirtschaftliches Bauen und Unterhalten im kommunalen Bereich geht. Durch die erzielten Einsparungen amortisiert sich California so schnell wie kaum eine andere IT-Investition:
- Skalierbarkeit für maximale Variabilität
- Modularität für unterschiedlichste Anforderungen
- Kundenfreundliches Lizenzmodell und Concurrent User für beste Wirtschaftlichkeit
- Durchgängige Abbildung aller Prozesse oder auch beliebige Nutzung nur für Teilaufgaben möglich
- Sämtliche Schnittstellen wie GAEB, REB, DATANORM, IFC, direkte Verarbeitung von STLB-Bau / DBD, STLB-BauZ, STLB-Bau Online, STLK und anderen Anbietern, lückenloser Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
- Oberfläche nach den aktuellen Microsoft-Standards, leichte Erlernbarkeit, hohe Anwenderakzeptanz
- Leistungsfähige integrierte Textverarbeitung nach Word-Standard
- MS Office kompatibel; u.a. direkter Export nach Excel, Word, RTF, PDF, XPS etc.
- Weitere gängige Formate wie HTML, TXT etc.
- Investitionssicherheit durch Ausbaufähigkeit und stete Kompatibilität zu früheren Versionen
- Professionelle Datenbanklösung auf der Basis von MS SQL-Server bzw. Oracle
- Qualitätsmanagement-Unterstützung, Definition von Bürostandards und Formularen
- Modellierung interner Arbeitsprozesse als Workflow, Anpassungsfähigkeit an die Arbeitsweise der Benutzer
- Revisionssicherheit, Mandantenfähigkeit
- Schnelle Installation mit automatisierten Updates, sehr einfache Administration
- Standortübergreifende Nutzung
- Detaillierte Zugriffsrechte-Verwaltung mit LDAP-Anbindung
- Überall nutzbar und Entlastung der IT durch schlüsselfertige Einrichtung mit AVA4CLOUD
- BIM-fähig: BIM2AVA als Bindeglied zwischen dem 3D-CAD-Modell und dem kaufmännischen Bauwerksmodell
Kundenstimmen
Sadtwerke Leer – Technischer Leiter Uwe Felgenträger: „Sind die einzelnen Positionen einmal angelegt, muss ich nur noch auf einen Knopf drücken. Das Programm teilt die Kosten entsprechend auf und dokumentiert den Betrag, den wir vom Fördergeber erhalten.“
Stadt Karlsruhe - Wilfried Schreiber: „Das Programm ist breit aufgestellt, wird vom Hersteller ständig weiterentwickelt und die Dienstleistungen decken alle Anforderungen unserer Stadtverwaltung ab. Darüber hinaus ist das System leicht zu bedienen."
Stadtentwässerungsbetrieb Düsseldorf - Ulrich Groth:
„Wir testeten bei allen in Frage kommenden Anbietern intensiv, ob sich das Engagement nur auf die Akquise beschränkt oder ob es auch darüber hinausging."
Technische Werke Ludwigshafen (TWL) - Gunther Schmitt:
„Wir können sehr exakt prognostizieren, was uns die für die kommenden Jahre geplanten Projekte kosten werden und die Investition entsprechend einplanen.“